会企画演奏者 募集

新型コロナウイルス感染症予防策について

募集要項

応募に際して、先ず荻窪音楽祭の公式ホームページに掲載されている「新型コロナウイルス感染予防策について」をお読みください。そこでは第37回荻窪音楽祭を開催するに当たって主催者が行う感染予防のための方策を述べています。また、特に会企画公募コンサートにおける感染予防策は本募集要項内にまとめてありますので熟読し、遵守してください。

出演者公募コンサートの概要

１．音楽祭の開催期間：2024年11月7日（木）〜11月10日（日）の4日間

２．公募コンサートの開催日：2024年11月8日（金）〜11月10日（日）の3日間

３．開催会場：下掲の【開催会場一覧】をご覧ください。

４．申込期間：2024年7月1日（月）〜7月15日（月）

５．申込方法：荻窪音楽祭公式ホームページの「会企画 演奏者募集 エントリーフォーム」に必要事項を記入してお申込みください。申込みはホームページからのみ有効です。

６．演奏曲目：原則としてクラシック音楽（会の趣旨に沿って出来るだけ一般の方に馴染みのある曲目をお選びください）。

７．出演時間：15分以内（出入り、曲間を含む）　但し、一部の会場では30分とします（【開催会場一覧】をご参照ください）。また、追加でトークの時間を設けることがあります。

８．一組の編成人数：会場の広さによって設定します。

９．参加資格：18歳以上（但し、フレッシュジュニア・コンサートおよび荻窪ユース・アンサンブルコンサートに出演したことがある方はその限りでありません）で荻窪音楽祭の趣旨に賛同いただける方。個人、グループは問いません。

10．出演の決定：申込み締め切り後に演奏会場割り当ての調整を行います。応募者への通知はメールで8月上旬頃に行う予定です。

特記事項

［エントリーについて］

１．エントリーフォームに未記入項目がある場合、または正確に記入されていない場合はエントリーが無効となりますので、ご注意ください。
２．特に曲名と作曲者名は正確な表記をお願いします。
３．楽器の略称は【楽器略語一覧】に従ってください。
４．希望会場は第1希望から第3希望までそれぞれ別の会場・日時を選択してください。同一会場・日時を書き連ねた場合は無効とする場合があります。杉並公会堂小ホールを希望する方は、必ず他の会場も希望会場に含めてください。
５．出演者はエントリーの内容および諸般の状況を総合的に審査して選考します。審査の結果、出演できない場合があります。
６．出演会場・曜日・時間に関しては応募状況全体を見渡して決定しますが、ご希望に添えないことがありますことをご了解ください。
７．決定後も、会場の都合により諸事項に変更があり得ることをご了解ください。
８．複数のグループに所属してエントリーする場合は、ほかのエントリーの概要（日時・会場名・グループ名など）を備考欄にご記入ください。出演時間に無理が生じないように配慮いたします。
９．いただいた個人情報は下掲の【個人情報の取扱いについて】に従って取り扱います。

［ピアノについて］

１．日本キリスト教団荻窪教会にはピアノはありませんが、オルガンがあります。
２．三菱UFJ銀行荻窪支店４Fルーフバルコニー横会場と野村證券荻窪支店6階ホールは電子ピアノの最上級機種を設置します。
３．区立大田黒公園・大田黒記念館に所蔵のピアノは音楽評論家大田黒元雄氏の遺品で、歴史的にも価値のあるピアノのため演奏可能曲目に制約があります。それゆえ、申し込まれた曲目を理由に、ご希望に添えないことがあります。

［コミュニケーションについて］

１．申込者には演奏会までの連絡先窓口になっていただきます。演奏会申し込み後から演奏会当日まで様々なやり取りをメール及び郵便にて行います。携帯電話のメールをお使いの方は通常のメールを受け取れるように設定してください。メールのスパム対策機能をお使いの方はお気を付けください。特に、Gmailなどのフリーメールをお使いの方は迷惑メールボックスもチェックしてください。メールにて連絡が取れない場合は、出演の決定をキャンセルさせていただくことがあります。
２．コンサートガイドブックおよび会場毎にプログラムを作成します。作成の過程で出演者名、演奏曲目、プロフィールなどの校正等協力をお願いすることになりますが、提出期限の厳守を含め音楽祭を滞りなく準備することにご協力ください。

［コンサートの実施に関連して］

１．特別にマイクなどの音響機器や備品を使用した際は費用をご負担いただく場合があります。
２．当日リハーサルを行えない会場がありますことをご承知おきください。
３．カメラマン（撮影スタッフ）が各会場の様子や出演者の方を撮影し、音楽祭終了後に写真・動画をホームページに掲載します。なお、写真・動画の使用権は主催者に帰属します。
４．当日YouTube荻窪音楽祭チャンネルでライブ配信を行う可能性があります。あらかじめご承知おきください。また、録画してアーカイブ配信を行うことがあることもご了解ください。
５．会場によって異なりますが、事前予約制の会場では予約なさった方以外は入場できません。従って、予約で満席の場合、予約の無い付き添いの方等は演奏会場内に入れませんので、ご注意ください。同様に、演奏者がご出演の前後に客席で他の出演者の演奏を聴くことができない場合がありますことをご了解下さい。
６．新型コロナウイルスの感染状況により、やむを得ず会企画公募コンサートを中止する可能性があります。あらかじめお含みおきください。また、会企画公募コンサートが中止となった場合、荻窪音楽祭ではいかなる責任も負いかねますので、ご承知おきください。

新型コロナウイルス感染対策について

・管楽器を演奏する際は吸水シートを用意します。使用後は演奏者がお持ち帰りください。
・出演者は外出前に体温を測定し、37.5℃以上あった場合は来場を見合わせ、出演を辞退する旨を会場担当委員に連絡してください。
・出演者も待機時にはなるべくマスクを着用してください。
・前述のように、会場によっては本番前のリハーサルを行いません（杉並公会堂小ホールの場合、スタジオは待機場所としてのみ使用します。なお、チューニング程度の軽い音出しは可能です）。
・奏者が複数の場合、奏者の間隔をなるべく空けてください。
・会場によっては楽屋やトイレの密を避けるために着替えを禁止します（杉並公会堂小ホールの場合、楽屋は持ち物の置き場程度の利用法とします。スタジオを待機場所とする場合でも、着替えは出来ません。トイレでの着替えは禁止します。それゆえ、なるべくそのままステージに上がれるような服装でご来場ください）。
・出演者の待機場所および演奏後の退出方法などについて、人と人の接触度を減らすように工夫します。また詳細なタイムスケジュールを作成して人の流れをスムーズにするなど、会場に応じて綿密に準備します。
・お客様の楽屋への立ち入りはご遠慮願いますので、知人友人に周知してください。

個人情報の取扱いについて

「クラシック音楽を楽しむ街・荻窪」の会（以下「当団体」といいます。）は、個人の方（以下「ご本人」といいます。）からご提供いただきました個人情報およびその他の方法により当団体が入手しました個人情報の取り扱いにつきましては、「個人情報の保護に関する法律」その他関係する法令および規範を遵守し、以下の方針の下に、細心の注意を払います。

個人情報をご提供いただく場合

当団体では、以下のような場合に、個人情報をお伺いする場合があります。不正な手段を用いて取得することはいたしません。
・当団体のサポーター、ボランティアにご応募いただく場合
・当団体が主催、共催、後援する公演へご出演いただく場合
・当団体が主催、共催、後援する公演の予約、チケット購入等をされる場合
・当団体が主催、共催、後援する公演に入場されるお客様に新型コロナウイルス感染予防等のためにご協力をいただく場合
・当団体が主催、共催、後援する公演のアンケートへのご協力の場合
・その他、当団体ホームページや電子メールからお問い合わせをいただいた場合

収集・保有する個人情報の種類

当団体で収集・保有する個人情報は、主として以下のようなものです。なお要配慮個人情報については、ご本人の同意がある場合のみ取得することがあります。
・氏名
・電子メールアドレス
・郵便番号
・住所
・電話番号
・その他の個人識別符号（顔写真等）

個人情報の使用目的

当団体では、ご提供いただいた個人情報を以下のような目的に使用することがあります。
・当団体のサポーター、ボランティア募集のご案内
・当団体が主催、共催、後援する公演におけるプログラム等の刊行物
・当団体が主催、共催、後援する公演のチケット発送、その他お知らせなどのダイレクトメールの送付
・当団体が主催、共催、後援する公演に入場されるお客様の新型コロナウイルス感染予防等のため
・当団体にいただいたお問い合わせについて、当団体から電子メールにてお返事を差し上げる場合
・お客様へご意見やアンケートの回答をお願いする場合
・その他、お客様に個別にご了解いただいた目的に利用する場合
上記以外の目的で個人情報を使用する場合には、ご本人に対しあらかじめその目的を明示または公表いたします。
ご本人の個人情報を、法令に基づく場合等のほかは、上記使用目的の範囲を超えて使用することはありません。

当団体では、ご提供いただいたご本人の個人情報を各利用目的に応じて適切に管理いたします。
また、当団体が個人情報を取り扱う必要のある業務を第三者に委託する場合においても、当該第三者に対して機密保持義務を課すとともに、適切な監督を行います。

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楽器略語一覧