第37回荻窪音楽祭は、2024年11月7日から10日の4日間にわたり開催いたします。
今回も新型コロナウィルス感染予防対策した上での実施となります。これまで通り、「クラッシック音楽」を通して私たちの
ささやかな誇りとなるような荻窪の街づくりを目指して始まった音楽祭にご協力いただきたいと思います。
素敵な演奏を間近で聴くことができる音楽好きにはたまらないボランティアに参加してみませんか？
荻窪音楽祭ボランティア 募集要項
運営サポートの主な内容は、当日の会場設営（イスを並べる等）・受付・会場内の整理･演奏会場ドア開閉係り
などです。詳細につきましては、各会場担当責任者より事前にご説明させていただきます。
ぜひご応募いただきましたら幸いです。一緒に荻窪音楽祭を盛り上げ、創っていきましょう！
募集要項
開催期間：2024年11月7日（木）～11月10日（日）の4日間
※ボランティアご参加可能な日程・時間帯でエントリーができます
応募期間：2024年9月1日（日）～10月20日（日） ※枠が埋まった場合は随時締め切ります
応募方法：荻窪音楽祭 公式ホームページの「ボランティア エントリーフォーム」に必要事項を記載しお申込みください。
お申込みはホームページからのみ有効です。ご了承ください。
応募資格：「荻窪音楽祭」の趣旨に賛同いただける方。
謝礼等：ボランティア参加となるため、交通費を含む謝礼等はございません。
その他：お申込後、「荻窪音楽祭」ボランティア委員会にて、ボランティアいただく日時や会場の検討・調整を行います。
その上で、9月20日以降に、エントリーいただいた皆さまに順次ご案内をいたします。
10月20日頃に、各演奏会場の担当委員より、作業内容等のコミュニケーションを取らせていただきます。
ボランティア エントリーフォーム
ボランティア エントリーフォーム よりエントリーをお願いいたします。
特記事項
【コミュニケーションについて】
ボランティア応募をいただいた後は、主にメールでのやり取りとなります。
携帯電話のメールをお使いの方は通常のメールを受け取れるように設定をお願いしますメールのスパム対策機能を
お使いの方はお気を付けください。特に、Gmailなどのフリーメールをお使いの方は、ご案内等が届かない場合は、
迷惑メールボックスもチェックいただきますと幸いです。
【服装について】
原則平服で結構です。会場の担当業務で特別依頼がある場合は、会場担当委員より個別に打診いたします。
【個人情報の取扱いについて】
「クラシック音楽を楽しむ街・荻窪」の会（以下「当団体」といいます。）は、個人の方（以下「ご本人」といいます。）
からご提供いただきました個人情報およびその他の方法により当団体が入手しました個人情報の取り扱いにつきまして
は、「個人情報の保護に関する法律」その他関係する法令および規範を遵守し、以下の方針の下に、細心の注意を
払います。
＜個人情報をご提供いただく場合＞
当団体では、以下のような場合に、個人情報をお伺いする場合があります。不正な手段を用いて取得することは
いたしません。
・当団体のサポーター、ボランティアにご応募いただく場合
・当団体が主催、共催、後援する公演へご出演いただく場合
・当団体が主催、共催、後援する公演の予約、チケット購入等をされる場合
・当団体が主催、共催、後援する公演に入場されるお客様に新型コロナウイルス感染予防等のためにご協力を
いただく場合
・当団体が主催、共催、後援する公演のアンケートへのご協力の場合
・その他、当団体ホームページや電子メールからお問い合わせをいただいた場合
＜収集・保有する個人情報の種類＞
当団体で収集・保有する個人情報は、主として以下のようなものです。なお要配慮個人情報については、ご本人
の同意がある場合のみ取得することがあります。
・氏名
・電子メールアドレス
・郵便番号
・住所
・電話番号
・その他の個人識別符号（顔写真等）
＜個人情報の使用目的＞
当団体では、ご提供いただいた個人情報を以下のような目的に使用することがあります。
・当団体のサポーター、ボランティア募集のご案内
・当団体が主催、共催、後援する公演におけるプログラム等の刊行物
・当団体が主催、共催、後援する公演のチケット発送、その他お知らせなどのダイレクトメールの送付
・当団体が主催、共催、後援する公演に入場されるお客様の新型コロナウイルス感染予防等のため
・当団体にいただいたお問い合わせについて、当団体から電子メールにてお返事を差し上げる場合
・お客様へご意見やアンケートの回答をお願いする場合
・その他、お客様に個別にご了解いただいた目的に利用する場合
上記以外の目的で個人情報を使用する場合には、ご本人に対しあらかじめその目的を明示または公表いたします。
ご本人の個人情報を、法令に基づく場合等のほかは、上記使用目的の範囲を超えて使用することはありません。
当団体では、ご提供いただいたご本人の個人情報を各利用目的に応じて適切に管理いたします。
また、当団体が個人情報を取り扱う必要のある業務を第三者に委託する場合においても、当該第三者に対して
機密保持義務を課すとともに、適切な監督を行います。