個人情報の取扱いについて
「クラシック音楽を楽しむ街・荻窪」の会（以下「当団体」といいます。）は、個人の方（以下「ご本人」といいます。）からご提供いただきました個人情報およびその他の方法により当団体が入手しました個人情報の取り扱いにつきましては、「個人情報の保護に関する法律」その他関係する法令および規範を遵守し、以下の方針の下に、細心の注意を払います。
個人情報をご提供いただく場合
当団体では、以下のような場合に、個人情報をお伺いする場合があります。不正な手段を用いて取得することはいたしません。
・当団体のサポーター、ボランティアにご応募いただく場合
・当団体が主催、共催、後援する公演へご出演いただく場合
・当団体が主催、共催、後援する公演の予約、チケット購入等をされる場合
・当団体が主催、共催、後援する公演に入場されるお客様に新型コロナウイルス感染予防等のためにご協力をいただく場合
・当団体が主催、共催、後援する公演のアンケートへのご協力の場合
・その他、当団体ホームページや電子メールからお問い合わせをいただいた場合
収集・保有する個人情報の種類
当団体で収集・保有する個人情報は、主として以下のようなものです。なお要配慮個人情報については、ご本人の同意がある場合のみ取得することがあります。
・氏名
・電子メールアドレス
・郵便番号
・住所
・電話番号
・その他の個人識別符号（顔写真等）
個人情報の使用目的
当団体では、ご提供いただいた個人情報を以下のような目的に使用することがあります。
・当団体のサポーター、ボランティア募集のご案内
・当団体が主催、共催、後援する公演におけるプログラム等の刊行物
・当団体が主催、共催、後援する公演のチケット発送、その他お知らせなどのダイレクトメールの送付
・当団体が主催、共催、後援する公演に入場されるお客様の新型コロナウイルス感染予防等のため
・当団体にいただいたお問い合わせについて、当団体から電子メールにてお返事を差し上げる場合
・お客様へご意見やアンケートの回答をお願いする場合
・その他、お客様に個別にご了解いただいた目的に利用する場合
上記以外の目的で個人情報を使用する場合には、ご本人に対しあらかじめその目的を明示または公表いたします。
ご本人の個人情報を、法令に基づく場合等のほかは、上記使用目的の範囲を超えて使用することはありません。
当団体では、ご提供いただいたご本人の個人情報を各利用目的に応じて適切に管理いたします。
また、当団体が個人情報を取り扱う必要のある業務を第三者に委託する場合においても、当該第三者に対して機密保持義務を課すとともに、適切な監督を行います。
写真・動画の撮影および利用について
本項は、出演者に関する撮影および利用条件を定めるものであり、出演者の肖像を含む個人情報の取扱いに関する内容を含みます。本音楽祭では、記録および広報を目的として、主催者が手配するカメラマン（撮影スタッフ）により、出演者の写真・動画を撮影いたします。
撮影された写真・動画は、音楽祭終了後に、公式ウェブサイト、SNS、印刷物等の媒体に掲載・使用する場合があります。また、これらの写真・動画の著作権は主催者または撮影者に帰属し、主催者は広報・記録等の目的の範囲内で無償かつ期間の定めなく使用できるものとします。
なお、一部公演については、YouTube「荻窪音楽祭チャンネル」にてライブ配信を行う場合があります。あわせて、録画した映像を後日アーカイブ配信する場合がありますので、あらかじめご了承ください。