［終了］自主企画演奏会 募集

新型コロナウイルス感染症予防策について

応募に際して、先ず荻窪音楽祭の公式ホームページに掲載されている新型コロナウイルス感染予防策についての「新型コロナウィルス感染予防策について」をお読みください。感染予防策を下にまとめてありますので熟読し、遵守してください。

他に自主企画演奏会特有の新型コロナウィルス感染予防策につきまして、以下の点にご留意ください。

・金管楽器など、水滴が落ちてくる楽器につきましては、防水シーツなどをご持参ください。

・トレーサービリティのため個人情報を取得する際は、その管理責任者を明確にして下さい。

【自主企画演奏会　募集概要】

開催期間：2024年11月7日（木）～11月10日（日）の4日間

申込期間：2024年7月1日（月）～7月15日（月）　※例年と異なります。

申込方法：荻窪音楽祭 公式ホームページの「自主企画 演奏会 エントリーフォーム」に必要事項を記載しお申込みください。申込みはホームページからのみ有効です。ご了承ください。

演奏曲目：コンサートガイドに掲載する1曲を必ず記入してください。

参加資格：「荻窪音楽祭」の趣旨に賛同いただける方。個人、グループは問いません。

その他：申込み締め切り後、「荻窪音楽祭」運営委員会にて企画詳細の検討・確認を行い、「参加確認書」をもって参加資格承認とします。自主企画説明会（９月実施予定。詳細は後日通知）への参加にご協力いただきます。

【注意事項】

1. 応募時に会場の予約等が済み、確保できていない場合は承認できません。
2. エントリーシートに未記入項目または正確に記入されていない場合は、エントリーは無効となりますので、ご注意ください。
3. お申し込み時に「会企画 演奏者募集 エントリーフォーム」とお間違えないようご注意ください。
4. 写真撮影と掲載について：荻窪音楽祭では期間中にカメラマン（スタッフ）が各会場の様子や出演者の方を撮影し、音楽祭終了後に写真をホームページに掲載いたしますので、同意の上、ご応募下さい。写真は音楽祭に帰属します。また、スタッフが撮影に伺えない場合もありますので、会場で演奏会の模様を撮影して写真データを荻窪音楽祭事務局までお送りください。
5.  写真撮影と掲載について：荻窪音楽祭では期間中にカメラマン（スタッフ）が各会場の様子や出演者の方を撮影し、音楽祭終了後に写真をホームページに掲載いたしますので、同意の上、ご応募下さい。写真は音楽祭に帰属します。また、スタッフが撮影に伺えない場合もありますので、会場で演奏会の模様を撮影して写真データを荻窪音楽祭事務局までお送りください。

【コミュニケーションについて】

１．申込者には演奏会までの連絡先窓口になっていただきます。演奏会申し込み後から演奏会当日まで様々なやり取りをメールにて行います。携帯電話のメールをお使いの方は通常のメールを受け取れるように設定してください。メールのスパム対策機能をお使いの方はお気を付けください。特に、Gmailなどのフリーメールをお使いの方は迷惑メールボックスもチェックしてください。メールにて連絡が取れない場合は、出演の決定をキャンセルさせていただくことがあります。

２．コンサートガイドブックを作成します。作成の過程で出演者名、演奏曲目などの校正等協力をお願いすることになりますが、提出期限の厳守を含め音楽祭を滞りなく準備することにご協力ください。

【個人情報の取扱いについて】

「クラシック音楽を楽しむ街・荻窪」の会（以下「当団体」といいます。）は、個人の方（以下「ご本人」といいます。）からご提供いただきました個人情報およびその他の方法により当団体が入手しました個人情報の取り扱いにつきましては、「個人情報の保護に関する法律」その他関係する法令および規範を遵守し、以下の方針の下に、細心の注意を払います。

〇個人情報をご提供いただく場合

当団体では、以下のような場合に、個人情報をお伺いする場合があります。

不正な手段を用いて取得することはいたしません。

・当団体のサポーター、ボランティアにご応募いただく場合

・当団体が主催、共催、後援する公演へご出演いただく場合

・当団体が主催、共催、後援する公演の予約、チケット購入等をされる場合

・当団体が主催、共催、後援する公演に入場されるお客様に新型コロナウイルス感染予防等のためにご協力をいただく場合

・当団体が主催、共催、後援する公演のアンケートへのご協力の場合

・その他、当団体ホームページや電子メールからお問い合わせをいただいた場合

〇収集・保有する個人情報の種類

当団体で収集・保有する個人情報は、主として以下のようなものです。なお要配慮個人情報については、ご本人の同意がある場合のみ取得することがあります。

・氏名

・電子メールアドレス

・郵便番号

・住所

・電話番号

・その他の個人識別符号（顔写真等） 

〇個人情報の使用目的

当団体では、ご提供いただいた個人情報を以下のような目的に使用することがあります。

・当団体のサポーター、ボランティア募集のご案内

・当団体が主催、共催、後援する公演におけるプログラム等の刊行物

・当団体が主催、共催、後援する公演のチケット発送、その他お知らせなどのダイレクトメールの送付

・当団体が主催、共催、後援する公演に入場されるお客様の新型コロナウイルス感染予防等のため

・当団体にいただいたお問い合わせについて、当団体から電子メールにてお返事を差し上げる場合

・お客様へご意見やアンケートの回答をお願いする場合

・その他、お客様に個別にご了解いただいた目的に利用する場合

上記以外の目的で個人情報を使用する場合には、ご本人に対しあらかじめその目的を明示または公表いたします。

ご本人の個人情報を、法令に基づく場合等のほかは、上記使用目的の範囲を超えて使用することはありません。

〇個人情報の管理・安全管理措置

当団体では、ご提供いただいたご本人の個人情報を各利用目的に応じて適切に管理いたします。

また、当団体が個人情報を取り扱う必要のある業務を第三者に委託する場合においても、当該第三者に対して機密保持義務を課すとともに、適切な監督を行います。

【アンケートのお願い】

荻窪音楽祭の全体像を把握するために以下のアンケートを行います。今後の音楽祭の参考にさせて頂くために、ぜひご協力ください。コンサート終了後3日以内にお手数ですがメールで送信ください。

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【内容】

コンサート終了後の報告

コンサートタイトル：

日にち：

時間帯：

コンサート会場：

演奏者数：

来場者数：約　　名

会場満席度：満席　80％　　60％　50％以下

荻窪音楽祭への要望（自主企画）

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