応募に際して、先ず荻窪音楽祭の公式ホームページに掲載されている「新型コロナウイルス感染予防策について」をお読みください。そこでは第36回荻窪音楽祭を開催するに当たって主催者が行う感染予防のための方策を述べています。また、特に会企画公募コンサートにおける感染予防策は本募集要項内にまとめてありますので熟読し、遵守してください。
会企画とは:
会企画は演奏会の管理や経理のすべてと出演者の選定及び会場提供を含め「クラシック音楽を楽しむ街・荻窪」の会が企画運営をするものです。会場の予約・費用負担を「クラシック音楽を楽しむ街・荻窪」の会の責任のもとで実施します。出演者に対する謝礼、交通費等は支払われません。楽器等の運搬費は自己負担になります。
出演者公募コンサートの概要
【特記事項】
[エントリーについて]
[ピアノについて]
[コミュニケーションについて]
[コンサートの実施に関連して]
【新型コロナウイルス感染対策について】
・出演者の動きにゆとりを持たせるために、出演組数を通常年よりも減らします。
・ステージ上の密を避けるために、1組当たりの人数を制限します(たとえば、杉並公会堂小ホールでは、最大5名程度とします)。
・会場の状況に応じて、声楽および管楽器は募集の対象外とするか、または演奏時に声楽用のマスクおよび管楽器用のガードの着用を要請することがあります。
・管楽器を演奏する際は、奏者自身が吸水シートを準備するものとします。
・出演者は外出前に体温を測定し、37.5℃以上あった場合は来場を見合わせ、出演を辞退する旨を会場担当委員に連絡して下さい。
・出演者も待機時にはマスクを着用して貰います。演奏中も可能であれば着用することとします。
・前述のように、会場によっては本番前のリハーサルは行いません(杉並公会堂小ホールの場合、スタジオは待機場所としてのみ使用します。なお、チューニング程度の軽い音出しは可能です)。
・奏者が複数の場合、奏者の間隔を1.5m(出来るだけ2m)確保します。
・会場によっては楽屋やトイレの密を避けるために着替えを禁止します(杉並公会堂小ホールの場合、楽屋は持ち物の置き場程度の利用法とします。スタジオを待機場所とする場合でも、着替えは出来ません。トイレでの着替えは禁止します。それゆえ、そのままステージに上がれるような服装でご来場ください)。
・出演者の待機場所および演奏後の退出方法などについて、人と人の接触度を減らすように工夫します。また詳細なタイムスケジュールを作成して人の流れをスムーズにするなど、会場に応じて綿密に準備します。
・お客様の楽屋への立ち入りはご遠慮願います。
【個人情報の取扱いについて】
「クラシック音楽を楽しむ街・荻窪」の会(以下「当団体」といいます。)は、個人の方(以下「ご本人」といいます。)からご提供いただきました個人情報およびその他の方法により当団体が入手しました個人情報の取り扱いにつきましては、「個人情報の保護に関する法律」その他関係する法令および規範を遵守し、以下の方針の下に、細心の注意を払います。
〇個人情報をご提供いただく場合
当団体では、以下のような場合に、個人情報をお伺いする場合があります。不正な手段を用いて取得することはいたしません。
・当団体のサポーター、ボランティアにご応募いただく場合
・当団体が主催、共催、後援する公演へご出演いただく場合
・当団体が主催、共催、後援する公演の予約、チケット購入等をされる場合
・当団体が主催、共催、後援する公演に入場されるお客様に新型コロナウイルス感染予防等のためにご協力をいただく場合
・当団体が主催、共催、後援する公演のアンケートへのご協力の場合
・その他、当団体ホームページや電子メールからお問い合わせをいただいた場合
〇収集・保有する個人情報の種類
当団体で収集・保有する個人情報は、主として以下のようなものです。なお要配慮個人情報については、ご本人の同意がある場合のみ取得することがあります。
・氏名
・電子メールアドレス
・郵便番号
・住所
・電話番号
・その他の個人識別符号(顔写真等)
〇個人情報の使用目的
当団体では、ご提供いただいた個人情報を以下のような目的に使用することがあります。
・当団体のサポーター、ボランティア募集のご案内
・当団体が主催、共催、後援する公演におけるプログラム等の刊行物
・当団体が主催、共催、後援する公演のチケット発送、その他お知らせなどのダイレクトメールの送付
・当団体が主催、共催、後援する公演に入場されるお客様の新型コロナウイルス感染予防等のため
・当団体にいただいたお問い合わせについて、当団体から電子メールにてお返事を差し上げる場合
・お客様へご意見やアンケートの回答をお願いする場合
・その他、お客様に個別にご了解いただいた目的に利用する場合
上記以外の目的で個人情報を使用する場合には、ご本人に対しあらかじめその目的を明示または公表いたします。
ご本人の個人情報を、法令に基づく場合等のほかは、上記使用目的の範囲を超えて使用することはありません。
〇個人情報の管理・安全管理措置
当団体では、ご提供いただいたご本人の個人情報を各利用目的に応じて適切に管理いたします。
また、当団体が個人情報を取り扱う必要のある業務を第三者に委託する場合においても、当該第三者に対して機密保持義務を課すとともに、適切な監督を行います。